Czytania:
(Dz 8, 1b-8); (Ps 66 (65), 1b-3a. 4-5. 6-7a); Aklamacja (J 6, 40)
Ewangelia:


Czytania na dzień dzisiejszy - www.mateusz.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2024

Na wykonanie zadania pn.:

„Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej na plebanii w Czerwonce Liwskiej”

RZĄDOWY PROGRAM ODBUDOWY ZABYTKÓW

I. ZAMAWIAJĄCY:

Parafia Rzymskokatolicka p.w. Św. Stanisława Biskupa Męczennika w miejscowości Czerwonka Liwska

Czerwonka 1

07-111 Wierzbno

e-mail: tadeusz82@onet.pl

NIP: 8241507590   REGON: 040077046

II. TRYB ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu finansowanego w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków – edycja 2 pn. „Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej na plebanii w Czerwonce Liwskiej” (dalej „Projekt”). Podmiotem udzielającym dofinansowania jest Gmina Wierzbno.
2. Do niniejszego postepowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024+ r. poz. 1320 z póĹşn. zm.).
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, chyba że Zamawiający zastrzegł inaczej.
4. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny, w szczególności z uwzględnieniem §8 ust. 6 Regulaminu naboru wniosków o dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień w szczególności w związku z weryfikacją oświadczeń złoĹźonych przez Wykonawców.
8. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może modyfikować lub uzupełnić treść zapytania ofertowego. Zamawiający będzie informował poprzez stronę prowadzonego postępowania o każdej zmianie.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
11. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego, formularza ofertowego oraz wzoru umowy
12. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. 2024 poz. 1061 z póĹşn. zm.).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie robót budowlanych
   w zakresie wymiany odtworzeniowej zniszczonej stolarki okiennej wykonanej podczas prac remontowych w 1992 r. roku (współczesne okna zespolone, jednoramowe) oraz renowacja istniejącej stolarki drzwiowej (wewnętrznej i zewnętrznej) w budynku plebanii Rzymskokatolickiej Parafii p.w. Św. Stanisława Biskupa Męczennika w miejscowości Czerwonka Liwska.
2. Szczegółowy zakres robót został określony w Programie robót budowlanych - załącznik nr 4 do zapytania, przedmiarze robót - załącznik nr 3 do zapytania i wzorze umowy – załącznik nr 2 do zapytania.
3. Prace budowlano-remontowe należy wykonać zgodnie z dokumentami wymienionymi w ust. 2 powyżej oraz m. in. z:

• decyzją Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Warszawie, decyzja Nr 408/DS./2024 z dnia 12.08.2024 r.,
• pozwoleniem na budowę - decyzja Starosty Powiatu Węgrowskiego nr 384/2024 z dnia 28.08.2024 r. Zgłoszenia rozpoczęcia/zakończenia robót dokonuje Wykonawca.

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej przed złoĹźeniem oferty. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej, naleĹźy wcześniej skontaktować się z Zamawiającym, aby ustalić jej termin.  Wizja lokalna moĹźe odbyć się najpóĹşniej na 2 dni przed terminem składania ofert.
2. Cena podana w ofercie za realizację przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do naleĹźytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty, udzieli gwarancji na wykonane prace na okres nie krótszy niĹź 60 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego z udziałem Mazowieckiego .
4. Zamawiający zastrzega, Ĺźe wszędzie tam gdzie w dokumentacji stanowiącej szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wskazane zostały w opisie tego przedmiotu znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Ĺşródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę – Zamawiający dopuszcza rozwiązania równowaĹźne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta czy Ĺşródła lub szczególne procesy wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktów, materiałów, technologii, itp. Zamawiający dopuszcza zaproponowane w ofercie rozwiązania równowaĹźne o właściwościach nie gorszych niĹź wskazane przez Zamawiającego.
5. Złożenie oferty wiąże się ze zobowiązaniem do wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacją wymienioną w ust. 2 i 3 powyżej oraz do udziału w odbiorach.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie naleĹźy wykonać w terminie 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali co najmniej 1 projekt polegający na wymianie okien i drzwi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto w obiekcie będącym pod nadzorem konserwatora zabytków.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca winien złożyć wraz
z ofertą Wykaz robót budowlanych wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty
i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane naleĹźycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądĹş inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeĹźeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 5 do Zapytania.

1. dysponują co najmniej 1 osobą (kierownikiem budowy) posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. 2024 poz. 725 z póĹşn. zm.) i posiadającym doświadczenie przy pracach konserwatorskich.

W celu potwierdzenia powyĹźszego warunku kwalifikacji Wykonawca winien złoĹźyć wraz z ofertą Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takĹźe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6.

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507).

VI. SPOSÓB I MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Upublicznienie zapytania ofertowego nastąpi poprzez umieszczenie go na stronie internetowej Gminy Wierzbno: www.gminawierzbno.pl, oraz stronie internetowej Zamawiającego: http://www.czerwonkaliwska.sacro.pl/.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą może zostać wydłużony za zgoda Wykonawcy na prośbę Zamawiającego.

1. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
   1. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej, w języku polskim, napisaną pismem czytelnym.
   1. Na kompletną ofertę składają się dokumenty i oświadczenia wymienione poniżej:

1. wypełniony formularz ofertowy uzupełniony o wymagane dane stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego;
2. Wykaz robót budowlanych w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale V ust. 1 lit. a) Zapytania ofertowego sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z dowodami określającymi czy te roboty budowlane zostały wykonane naleĹźycie;
3. Wykaz osób w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale V ust. 1 lit. b) Zapytania ofertowego sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego.
   1. Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/ osoby upowaĹźnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wnioskodawcę.
   2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
   3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
   4. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osoby/osób upowaĹźnionych do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawcę.
   5. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
   6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego pod rygorem odrzucenia.
   7. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. Zamawiający moĹźe wezwać wykonawców do złoĹźenia/uzupełnienia/poprawienia dokumentów bądĹş oświadczeń, wskazując przy tym dokumenty/oświadczenia, których dotyczy wezwanie
   8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
      osoby/ osób podpisującej ofertę.
   9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte w sposób zapobiegający moĹźliwości dekompletacji zawartości oferty.
   10. Ofertę naleĹźy złoĹźyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
   11. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w Rozdziale I niniejszego Zapytania ofertowego i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

Oferta na zadnie pn.:

„Wymiana stolarki okiennej i drzwiowej na plebanii w Czerwonce Liwskiej”

1. Zmiany i wyjaśnienia treści zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronach wskazanych w Rozdziale VI niniejszego Zapytania ofertowego.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty naleĹźy składać w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego – Parafii (po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym tel. 533 733 470), lub listownie na adres: Parafia Rzymskokatolicka p.w. Św. Stanisława Biskupa Męczennika w miejscowości Czerwonka Liwska, Czerwonka 1,
   07-111 Wierzbno, w terminie do dnia 04.11.2024 r.
2. Oferta złoĹźona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwarcia niezwłocznie.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą faxu lub e-mailem.

X. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ WAGA PUNKTOWA PRZYPISANA DO KRYTERIUM OCENY OFERTY

1. Zamawiający dokona oceny ofert według poniższego kryterium:

Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru:

C = (Cn / Co) x 100 pkt

gdzie:

C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „Cena brutto oferty”,

Cn - oznacza najniĹźszą cenę brutto oferty zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złoĹźonych ofert,

Co - oznacza cenę brutto oferty badanej zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia

1. Oferta moĹźe uzyskać maksymalnie 100 punktów.

1. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający wymaga przedstawienia informacji cenowej na powyższy przedmiot Zapytania w walucie PLN.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz otrzyma największą liczbę punktów w zastosowanym kryterium oceny ofert.
4. JeĹźeli nie będzie moĹźna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ĺźe zostały złoĹźone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złoĹźyli te oferty, do złoĹźenia ofert dodatkowych.

XI. DANE KONTAKTOWE DLA WYKONAWCÓW

Parafia Rzymskokatolicka p.w. Św. Stanisława Biskupa Męczennika w miejscowości Czerwonka Liwska

Czerwonka 1

07-111 Wierzbno

e-mail: tadeusz82@onet.pl

Ks. mgr lic. Tadeusz Olędzki - Proboszcz

Tel. 533 733 470

XII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Ewentualne spory w relacjach z Wykonawcą/ Wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne poddane zostaną mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoĹźy Zamawiającemu kosztorys ofertowy oraz kopie (-ę) polis (-y) ubezpieczeniowych (-ej) o których mowa w § 10 wzoru umowy.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, Ĺźe:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka p.w.
  Św. Stanisława Biskupa Męczennika w miejscowości Czerwonka Liwska, Czerwonka 1,
  07-111 Wierzbno,
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: tel. 25 793 44 95 adres e-mail: iodwierzbno@interia.pl
• dane osobowe wykonawców przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego,
• odbiorcami danych osobowych Wykonawców będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
• dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa, instrukcji, wytycznych oraz instrukcji kancelaryjnej lub czasu trwania umowy oraz przez cały okres realizacji Projektu oraz w okresie trwałości Projektu,
• w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcę decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Wykonawcy posiadają:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeĹźeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;

• Wykonawcom nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyĹź podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

LInk do postępowania i załączników:https://gminawierzbno.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-130-000zl/zapytanie-ofertowe-nr-1-2024-na-wykonanie-zadania-pn-wymiana-stolarki-okiennej-i-drzwiowej-na-plebanii-w-czerwonce-liwskiej/8936/

Załączniki :

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 https://gminawierzbno.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-130-000zl/zapytanie-ofertowe-nr-1-2024-na-wykonanie-zadania-pn-wymiana-stolarki-okiennej-i-drzwiowej-na-plebanii-w-czerwonce-liwskiej/8936/?download=8937
2. Wzór umowy – załącznik nr 2.https://gminawierzbno.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-130-000zl/zapytanie-ofertowe-nr-1-2024-na-wykonanie-zadania-pn-wymiana-stolarki-okiennej-i-drzwiowej-na-plebanii-w-czerwonce-liwskiej/8936/?download=8938
3. Przedmiar robót – załącznik nr 3.https://gminawierzbno.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-130-000zl/zapytanie-ofertowe-nr-1-2024-na-wykonanie-zadania-pn-wymiana-stolarki-okiennej-i-drzwiowej-na-plebanii-w-czerwonce-liwskiej/8936/?download=8939
4. Dokumentacja techniczna – załącznik nr4.https://gminawierzbno.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-130-000zl/zapytanie-ofertowe-nr-1-2024-na-wykonanie-zadania-pn-wymiana-stolarki-okiennej-i-drzwiowej-na-plebanii-w-czerwonce-liwskiej/8936/?download=8949
5. Wykaz robót budowlanych– załącznik 5. https://gminawierzbno.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-130-000zl/zapytanie-ofertowe-nr-1-2024-na-wykonanie-zadania-pn-wymiana-stolarki-okiennej-i-drzwiowej-na-plebanii-w-czerwonce-liwskiej/8936/?download=8940
6. Wykaz osób – załącznik nr 6. https://gminawierzbno.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-130-000zl/zapytanie-ofertowe-nr-1-2024-na-wykonanie-zadania-pn-wymiana-stolarki-okiennej-i-drzwiowej-na-plebanii-w-czerwonce-liwskiej/8936/?download=8941

https://gminawierzbno.pl/bip/zamowienia-publiczne/ponizej-130-000zl/zapytanie-ofertowe-nr-1-2024-na-wykonanie-zadania-pn-wymiana-stolarki-okiennej-i-drzwiowej-na-plebanii-w-czerwonce-liwskiej/8936/